Приказ на кассаовом документообороте

Заявление работника Заявление работника, график отпусков (ф. Т-7) Срок составления В трехдневный срок со дня фактического начала работы В течение трех рабочих дней с момента оформления приема работника на работу На дату создания учреждения и при внесении изменений При переводе работника на другую работу За пять дней до начала отпуска Ответственный за проверку Начальник отдела кадров Главный бухгалтер, начальник отдела кадров Начальник отдела кадров Срок проверки Один день со дня составления Кто утверждает (подписывает) Руководитель, работник Начальник отдела кадров Руководитель, главный бухгалтер Руководитель, работник Срок утверждения (подписания) 1 день Куда передается Специалисту по кадрам (в бухгалтерию — выписку из приказа) Специалисту по кадрам (в бухгалтерию — выписку из приказа) Специалисту по кадрам, копия — в бухгалтерию Специалисту по кадрам (в бухгалтерию — выписку из приказа) Срок передачи Не позднее следующего дня после подписания Документы, в которых производятся записи Трудовая книжка — — Трудовая книжка, Личная карточка (ф. Т-2), Карточка-справка (ф. 0504417) Личная карточка (ф. Т-2), Карточка-справка (ф.

Таким образом вы точно исключите любые претензии в свой адрес.

Приказ должен завизировать руководитель компании, а потом с ним надо ознакомить тех работников, которые будут исполнять обозначенные в нем требования.
Так, с приказом о назначении кассира надо ознакомить сотрудника, на которого возложили новые обязанности. Или, скажем, приказ о ведении кассовой книги должны подписать кассир и главбух.
Ведь именно кассир делает записи в кассовой книге и визирует ее в конце каждого дня, а главбух отвечает за ведение данного документа (п. 4.6 Указания № 3210-У). Если в кассовой книге ставит подпись еще и бухгалтер, сверяющий записи в документе с первичкой, то с приказом необходимо ознакомить и его.

Печать на приказах ставить необязательно.

В этом распоряжении руководитель компании утверждает, в частности, перечень первичных учетных документов, которые будет использовать организация, а так же их формы (бланки). Помимо этого, приказом назначают ответственных лиц, которые будут подписывать утвержденные документы.

Все первичные формуляры должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для таких документов.
К ним относят (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ <О бухучёте):

• название;
• дата составления;
• название организации, которая составила;
• место оформления;
• описание операций, действий и т.

Внимание

На основании изменений к закону ФЗ-84, регулирующего применение кассового оборудования при операциях с наличными средствами, организации и предприниматели получили возможность отказаться от ведения части первичной документации, в том числе форм КМ-1 – КМ-9. Большая часть кассовых документов фискализируется. Однако документирование движения наличности в кассовой книге, приходных и расходных ордерах остается актуальным при переходе на онлайн кассу.

От каких унифицированных форм можно отказаться?

После перехода на «умные» кассы ведение первичной документации упростилось в разы.

К такому выводу пришел Минфин, что отражено в его Письмах№ 03-01-15/54413 (16 сентября 2016 г.), № 03-01-15/28914 (12 мая 2017 г.), № 03-01-15/3482 (25 января 2017 г.), № 03-01-15/19821 (04 апреля 2017 г.).

Однако мнение чиновников носит рекомендательный характер.

Инфо

При этом фискальные документы, указанные в абзаце первом настоящего пункта, за исключением отчета об открытии смены, помимо реквизитов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, должны содержать следующие реквизиты: фамилия, имя, отчество (при его наличии) лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа (за исключением случая осуществления расчетов с использованием автоматического устройства для расчетов). Отчет об открытии смены, кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции), отчет о закрытии смены и отчет о текущем состоянии расчетов могут храниться в электронной форме в памяти фискального накопителя* без следующих реквизитов: наименование пользователя и его идентификационный номер налогоплательщика, регистрационный номер контрольно-кассовой техники, заводской номер фискального накопителя, место (адрес) осуществления расчетов.

Самая важная информация, которую надо включить в положение

В положении не нужно дублировать требования из Указания № 3210-У.

В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассира производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге8.

Организация работы кассы – один из наиболее ответственных и трудоемких вопросов в деятельности предприятий.

Банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций.

Важно

Минфин считает, что при оформлении первичных учетных документов возможно использование простой электронной подписи (письмо от 17.07.2017 № 03-03-06/1/45323). Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.

При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных денежных средств.

Документирование приходных кассовых операций

Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером (форма по ОКУД 0310001).

Подробнее о нем см.

Актуально на: 25 января 2019 г.Кассовые операции

Организации (ИП) самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег (п. 7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Порядок ведения кассовых операций в целом в РФ устанавливается Центральным банком России.

Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций. Ведь за нарушение этого порядка грозит не маленький штраф (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

• для организации — от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
• для ее должностных лиц и ИП – от 4 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году: лимит кассы

В организации должен быть установлен кассовый лимит.

Лимит кассы – допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассе организации на конец рабочего дня.

Поэтому приказ может составляться в свободной форме.

В графике обычно присутствуют эти сведения:

• Сотрудники, которые несут ответственность за заполнение того или иного документа.
• Сроки вступления локальных актов в силу.
• Порядок исполнения документов.
• Способы ведения и хранения бумаг.
• Ответственность за несвоевременное выполнение обязанностей, связанных с документооборотом.
• Правила составления и оформления.
• Сроки проверки формы и содержания документов.
• Порядок утверждения бумаг.
• Порядок передачи документов между структурными подразделениями.
• Контроль за соблюдением графика.

Если сотрудник нарушит график, его можно привлечь к ответственности. Однако это возможно только при наличии приказа по утверждению графика. Если такого распоряжения нет, то всю ответственность будет нести директор компании.

Образец

ООО «Скрепка»

Приказ №44

г.

Субъект предпринимательской деятельности в ходе применения онлайн кассы обязан соответствующим образом оформлять нужные фискальные документы в виде:

• Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
• Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
• Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
• Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
• Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
• Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
• Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
• Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
• Отчет подтверждения оператора – таблица 34.

Все фискальные документы формируются непосредственно с применением онлайн кассы.

Оригинал хранится у кассира и при последней выдаче денег прилагается к расходному ордеру или ведомости.

Кассовая книга

Все движения по кассе отражаются в кассовой книге (форма по ОКУД 0310004).

Скачать кассовую книгу

Записи в книге осуществляются кассиром или иным уполномоченным лицом по каждому ПКО или РКО.

В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит сумму остатка наличных и проставляет подпись. Затем записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главбухом, бухгалтером или руководителем и подписываются.

См. также «Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)».

Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовой книге не осуществляются. Обособленные подразделения передают юрлицу копию листа кассовой книги в установленном им порядке.